Los documentos justificativos deberán siempre ser nominativos y especificar una fecha para resultar válidos. Algunos ejemplos que pueden acreditar la estancia en España son: un sello de entrada en pasaporte, billetes nominativos de avión, justificante de transacciones bancarias realizadas en sucursales de territorio español, certificados oficiales de haber cursado una formación, contratos de alquiler nominativos, o billetes de transporte para recorridos en territorio nacional.
Por qué es importante acreditar la permanencia en España
Porque es uno de los requisitos que se exigen para solicitar la regularización, tanto en el caso de las personas que hayan solicitado asilo antes del 1 de enero de 2026, como en el de las personas extranjeras que se encontraran en España antes de esa misma fecha. El periodo de permanencia ininterrumpida que es necesario acreditar es de cinco meses en el momento de la solicitud.
Qué se entiende por permanencia en España en un expediente de extranjería
En un expediente de extranjería se entiende por permanencia en España el tener fijada la residencia habitual en algún municipio español (que puede variar a lo largo del tiempo) de forma ininterrumpida.
Documentos que pueden servir para demostrar permanencia
Certificado de empadronamiento
A efectos de acreditar la permanencia, lo ideal es que el certificado de empadronamiento sea individual e histórico, de forma que refleje el periodo total en el que la persona ha estado empadronada en los municipios correspondientes.
Informes médicos y certificado de datos como usuario del Sistema público de Salud
Los informes médicos, ya sean del médico de cabecera, de especialistas o de urgencias, resultan una prueba fundamental. También puede ser conveniente aportar un certificado de datos como usuario/a del Sistema Público de Salud de la Comunidad Autónoma que corresponda, ya que en ese documento figura la fecha en la que la persona se dio de alta en dicho sistema.
Certificados o títulos formativos y/o de escolarización
Los certificados deben ser nominativos, indicar la fecha, denominación del curso, la duración y la entidad que lo imparte. Deberán estar firmados y sellados. También pueden servir de prueba las matrículas en estudios privados y/o públicos y los certificados de escolarización.
Envíos de dinero y facturas de suministros
Los envíos de dinero a otros países pueden servir de prueba de permanencia, siempre y cuando consten los datos completos de la persona que efectúa el envío (nombre, apellido y número de pasaporte). Actualmente, la mayoría de las empresas de envíos de dinero, expiden certificados donde figuran todos los envíos realizados por una misma persona.
De otro lado, las facturas de suministros (agua, luz, gas) se pueden aportar junto al contrato de alquiler, en su caso.
Movimientos bancarios en España
Los justificantes de transacciones bancarias realizadas en sucursales de territorio español también sirven para acreditar la permanencia en España, siempre y cuando en esos justificantes aparezcan los datos identificativos de la persona.
Billetes, reservas y documentos de viaje
Los billetes nominativos de avión y los billetes de transporte para recorridos en territorio nacional (tren, autobús etc) constituyen una prueba de la permanencia en España de la persona a nombre de la cual se hayan expedido esos billetes.
Resguardos de trámites administrativos
Los justificantes de trámites ante la administración pública resultan una prueba fundamental. Algunos ejemplos son la solicitud de carné de biblioteca y/o del Instituto Municipal de Deportes. También puede tratarse de algún trámite ante Servicios Sociales, en el Ayuntamiento o el propio procedimiento de solicitud de asilo ante la Oficina de Asilo y Refugio.
Documentación de ONG o entidades de apoyo
Las ONGs y otras entidades de apoyo (como parroquias) pueden certificar la participación de la persona interesada en alguna actividad promovida por ellas. Es recomendable indicar los datos completos de la persona, la fecha de participación, el sello de la entidad y la firma de persona interesada.
Qué características deben tener los documentos para que sean útiles
Fechas claras y ordenadas cronológicamente
Las fechas de los documentos deben apreciarse claramente y lo ideal es aportar los documentos ordenados cronológicamente.
Datos identificativos correctos
Es importante que los datos identificativos que aparezcan en las pruebas sean correctos y que no haya diferencias entre ellos en unos documentos y otros. Deben coincidir el nombre, apellidos, número de pasaporte, fecha de nacimiento y NIE, en su caso. Si hay alguna diferencia, es conveniente aportar un escrito explicativo de la situación dirigido a la Unidad de Tramitación de Expedientes de Extranjería y aclarar las posibles incoherencias.
Coherencia entre unos documentos y otros
Para evitar problemas con nuestro expediente, es conveniente asegurar la coherencia entre todas las pruebas que presentamos y asegurar que haya una correspondencia en las fechas, lugares de residencia y movimientos dentro del territorio español que estamos aportando al expediente. Al igual que con los datos identificativos, siempre se puede aportar un escrito explicativo aclarando lo que corresponda.
Qué documentos suelen dar más problemas
Muchas personas en situación irregular suelen tener problemas a la hora de acreditar la permanencia, porque han visto dificultado el acceso a los diferentes trámites y procedimientos administrativos debido a la falta de permiso de residencia. Por ejemplo, el acceso al empadronamiento puede verse obstaculizado. En estos casos, es importante recordar que el empadronamiento es un derecho y un deber de todas las personas que vivan en un municipio y que se deben habilitar vías por parte de la administración local competente para hacerlo posible.
Qué hacer si no tienes suficientes pruebas de permanencia
Si no tienes suficientes pruebas de permanencia y efectivamente has estado en España el periodo de tiempo exigido para la regularización (cinco meses continuados ante la solicitud), es recomendable aportar las pruebas disponibles junto a un escrito explicando tu situación personal y dirigido a la Unidad de Tramitación de Expedientes de Extranjería.
Cómo organizar la documentación antes de presentar la solicitud
Resulta fundamental seleccionar las pruebas más importantes y ordenarlas cronológicamente. En primer lugar, se pueden colocar aquellos documentos que acreditan un periodo de tiempo, tales como certificado de empadronamiento histórico, certificado de envíos de dinero etc
Ayuda legal para acreditar permanencia en España correctamente
La ayuda legal para acreditar la permanencia en España correctamente es clave en este tipo de expedientes, ya que nos puede asesorar acerca de los documentos que efectivamente constituyen prueba de permanencia y cuáles no; además de ayudarnos a ordenarlos debidamente y a priorizar los más relevantes.
Por otro lado, caso de ser necesario para aclarar alguna situación particular de la persona solicitante o a modo de refuerzo de las pruebas, la ayuda legal puede servir para confeccionar un escrito explicativo dirigido a la administración que tramitará el expediente.
Si necesitas acreditar tu permanencia en España en Mendez Izquierdo abogados como abogados expertos en extranjería podemos ayudarte. Contacta con nosotros.